Zakładając konto pocztowe Gmail (od tego większość z nas zaczyna przygodę z aplikacjami Google) dostajemy dostęp do szeregu aplikacji, doskonale znanych doświadczonym użytkownikom. Firma Google ciągle wprowadza drobne zmiany, ulepszając swoje aplikacje.
Dzisiaj – o scalaniu kontaktów oraz o dołączeniu Listy zadań do Kalendarza.

Kontakty i ich scalanie
Kilka zdań przypomnienia, co to są Kontakty…
Kontakty w książce adresowej to oczywiście osoby czy serwisy, z którymi kiedyś wymieniliśmy się e-mailem.
Dokładniej biorąc, nowy adres e-mail jest automatycznie dodawany do książki adresowej, gdy użyjemy opcji Odpowiedz, Odpowiedz wszystkim  lub Przekaż  i wyślemy wiadomość na adres, którego jeszcze nie ma na naszej liście Kontakty.
Możemy oczywiście dodać kontakt „ręcznie”. Wystarczy kliknąć link Kontakty w lewym panelu ekranu poczty Gmail, następnie przycisk Nowy kontakt , wpisać dane, które uważamy za stosowne  i zapisać nowy kontakt.

Kontakty można również importować do Gmail w formacie CSV. Możemy to zrobić np. z programu Outlook,   serwisów Hotmail, Yahoo!  oraz  wielu innych, potrafiących eksportować w tym formacie.
Inne opcje to  edycja kontaktów, dodanie do wybranej  grupy , a także usunięcie z grupy lub z naszej listy kontaktów.
Warto wiedzieć, że Gmail stara się ułatwić nam życie. Na przykład  sam tworzy domyślne grupy kontaktów, między innymi grupę Najczęściej używane, umieszczając w niej 20 najczęściej używanych przez nas adresów e-mail i stale aktualizując tę listę.
Niedawno doszła nowa opcja – scalanie kontaktów. Chodzi o łączenie w jeden kontakt kilku pozycji, dotyczących tej samej osoby.

Możemy to zrobić dwoma sposobami:

• pojedynczo – wyszukujemy wśród naszych kontaktów dwa lub więcej z tym samym adresem e-mail, a więc – dotyczące tej samej osoby. Stawiamy „ptaszka” przy wybranych pozycjach, a następnie klikamy opcję Scal te kontakty (liczba kontaktów)…

W otwartym oknie edycji możemy zmienić czy uzupełnić dane, dotyczące „scalonego” kontaktu -  na przykład nadać nową nazwę, a następnie klikamy Zapisz.

• Wyszukiwanie duplikatów – w tym wypadku Gmail stara się nam pomóc. Zaczynamy tak samo; klikamy w Kontakty. Następnie w oknie Menedżera kontaktów  klikamy przycisk Znajdź duplikaty.

Znalezione przez usługę duplikaty możemy przejrzeć i sami zdecydować, które z nich połączymy. Kończymy operację, klikając Scal.

Kalendarz Google z Listą zadań
Prosta lista zadań została zintegrowana ze stroną Kalendarza Google.
Listę zadań umieszczono po prawej stronie ekranu, natomiast w lewym panelu pojawił się link Lista zadań. Kliknięcie w link włącza lub wyłącza wyświetlanie  listy obok kalendarza.

Dodawanie zadań do listy jest możliwe dwoma sposobami:

• Klikamy w w oknie Lista zadań i wpisujemy nowe zadanie.

Kliknięcie symbolu > umożliwia dodanie daty zadania oraz uwag do niego. Zadanie z ustawioną datą pojawi się również pod tą datą w kalendarzu.

• Możemy postąpić odwrotnie, klikając odpowiednią datę w Kalendarzu, a dokładniej – okienko tuż pod datą.
  Pojawi się okno wpisywania, w którym możemy wybrać, czy chcemy dodać Wydarzenie, czy Zadanie.
  Wydarzenie będzie widoczne tylko w Kalendarzu, natomiast Zadanie – w Kalendarzu i na aktualnie wyświetlanej Liście zadań.

Warto wspomnieć, że jedną z poprzednich zmian w Kalendarzu Google było dodanie widoku całego roku. Przejdziemy do tego ekranu, klikając link Widok roku pod Listą zadań.

Jeżeli widok roku jest niedostępny, prawdopodobnie ta opcja jest wyłączona w ustawieniach naszego konta.
Możemy ją włączyć w ustawieniach Laboratorium – dotrzemy tam,  klikając ikonę zielonej kolby w prawym górnym rogu strony.